スプレッドシートはGoogleが提供するクラウド型の表計算ソフトで、複数人でのリアルタイム共同編集が可能です。Excelに比べて無料で利用でき、自動保存機能やAI関数などの特徴があります。
基本的な関数の活用、ショートカットキーの使用、AI関数(Gemini)の導入、テンプレートの活用、定期的なデータ整理の5つが生産性向上のポイントです。特にAI関数を使えば複雑な処理も簡単に自動化できます。
GoogleドライブにExcelファイルをアップロードし、右クリックして「Googleスプレッドシートで開く」を選択するだけです。ただし、一部の高度な関数やマクロは正しく変換されない場合があるので注意が必要です。