預り金は、従業員から預かった社会保険料や税金など、一時的に会社が保管しているお金を指します。会社の資金ではなく、後で関係機関に支払う義務があります。
預り金は従業員から預かったお金を管理する科目で、立替金は会社が従業員に代わって一時的に支払ったお金を管理する科目です。仕訳の方法が異なるので注意が必要です。
給与から天引きした社会保険料を預かった場合は、借方に『給料』、貸方に『預り金』と『現金』で仕訳します。後日支払う時は借方に『預り金』、貸方に『現金』となります。