預り金がマイナスになるのは、従業員から預かった金額よりも多くを支払った場合に発生します。例えば、年末調整で還付金を支払う際に預り金が不足するとマイナスになります。
預り金がマイナスになった場合、不足分を「立替金」として処理するか、翌月の給与から差し引いて調整します。適切な仕訳を行い、帳簿を修正しましょう。
預り金は従業員から一時的に預かったお金を管理する勘定科目で、立替金は会社が従業員に代わって一時的に支払ったお金を管理する科目です。用途が異なるため混同しないように注意が必要です。
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