応札は特定の入札案件に対して提案や見積もりを提出する行為を指し、入札は契約を結ぶための競争手続き全体を指します。官公庁ではこの用語を厳密に区別して使用します。
主な原因として、(1)価格設定が適切でない、(2)技術提案が要求を満たしていない、(3)書類の不備や提出ミスが挙げられます。過去の落札事例を分析して改善することが重要です。
価格だけでなく、技術力・実績・納期・アフターサービスなど総合的に評価されます。官公庁案件では特に技術提案の内容が重要視される傾向があります。