総勘定元帳はすべての勘定科目をまとめた主要な帳簿で、各取引の借方・貸方を記録します。仕訳帳から転記され、財務諸表作成の基礎となります。
仕訳帳は取引を時系列で記録するのに対し、総勘定元帳は勘定科目ごとに分類して記録します。仕訳帳が「日記帳」なら、総勘定元帳は「科目別集計表」とイメージするとわかりやすいでしょう。
T勘定は総勘定元帳を簡略化した形式で、左側(借方)と右側(貸方)に分けて記入します。簿記学習ではT勘定を使って総勘定元帳の仕組みを理解することが多いです。