ニュースリリースは主に企業の新規情報を伝えるもので、プレスリリースは報道機関向けに作成された公式声明を指します。内容や目的によって使い分けられますが、最近ではほぼ同義として扱われることも多いです。
重要な情報を最初に簡潔にまとめ、5W1Hを明確にすることが基本です。また、記者が興味を持つようなニュース性のある内容にし、専門用語は避けて分かりやすい表現を心がけましょう。
各メディアの締切時間を考慮し、午前中に送付するのが理想的です。また、件名は簡潔かつ具体的に、本文はPDFとテキストの両方で送ると良いでしょう。フォローアップのタイミングも重要です。
