利益準備金は会社の利益から積み立てられるもので、配当制限などの目的で使用されます。一方、資本準備金は株主からの出資など資本取引から生じるもので、会社の資本の一部として扱われます。
資本準備金は、株式発行時の払込金額が資本金を上回る場合(株式払込剰余金)や、合併差益などで増加します。減少するケースとしては、欠損填補や資本金への組入などがあります。
利益準備金は、会社法で定められた配当を行う際に、配当額の10分の1以上を積み立てる必要があります。これは会社の財務基盤を強化し、債権者保護を目的とした制度です。