退職証明書は、転職先への提出や失業保険の申請、公的機関の手続きなどで必要となることが多いです。特に新しい職場で社会保険に加入する際や、ハローワークで求職登録する場合に求められます。
労働基準法第22条により、従業員から請求があった場合、会社は正当な理由なく退職証明書の発行を拒否できません。ただし、記載内容については会社の判断で必要な項目のみを記入することが認められています。
基本的には氏名、生年月日、在籍期間、退職日、退職時の役職などが記載されます。ただし、退職理由や評価などは記載義務がなく、会社側の判断で記載するかどうかを決められます。
